представительских расходов

(продолжение. Начало см. В n 40).

Приложение 1.

Приказ n __

г. Москва "__ "___ 199__ г.

Об утверждении круга лиц, имеющих право получать

наличные денежные средства под отчет

на представительские расходы

на основании п. 11 порядка ведения кассовых операций в

российской федерации, утвержденного решением совета

директоров цб рф от 22.09.93 г. n 40,

приказываю:

1. Установить круг лиц, имеющих право получать

наличные денежные средства на представительские расходы, в

нижеследующем составе:

(ф.И.О.), Ген. Директор - в размере до ___ тыс. Руб.

(Ф.И.О.), Зам. Ген. Директора - в размере до ___

тыс. Руб.

(Ф.И.О.), Директор по маркетингу - в размере до ___

тыс. Руб.

2. Ознакомить вышеуказанных сотрудников с положениями

данного приказа.

Генеральный директор ________________________ (ф.И.О.)

С приказом ознакомлены: ______________________ (ф.И.О)

______________________ (ф.И.О)

приложение 2.

Приказ n ___

г. Москва "__ "___ 199__ г.

Об установлении срока представления авансовых отчетов

подотчетными лицами в бухгалтерию организации.

На основании п. 11 порядка ведения кассовых операций в

российской федерации от 22.09.93 г. n 40

приказываю:

1. Установить срок представления авансовых отчетов

подотчетными лицами в бухгалтерию предприятия до 25 числа

месяца, следующего за месяцем, в котором были выданы

наличные денежные средства под отчет на представительские

расходы.

Или

установить срок представления авансовых отчетов

подотчетными лицами в бухгалтерию предприятия не позднее 5

дней со дня выдачи наличных денежных средств.

2. Ознакомить подотчетных лиц с установленным сроком

представления авансовых отчетов в бухгалтерию предприятия.

Генеральный директор ________________________ (ф.И.О.)

С приказом ознакомлены: ______________________ (ф.И.О)

______________________ (ф.И.О)

приложение 3.

Приказ n ___

г. Москва "__ "___ 199__ г.

О назначении комиссии для проверки правомерности

списания представительских расходов.

На основании федерального закона от 21.11.96 г. n 129-

фз "о бухгалтерском учете" и положения о бухгалтерском учете

и отчетности в российской федерации, утвержденного приказом

минфина россии от 26.12.94 г. n 170,

приказываю:

1. Назначить комиссию в составе: ______________________

_____________________________________________________________

для проверки правомерности определения и списания

представительских расходов.

2. Ознакомить вышеназванных лиц с положениями данного

приказа.

Генеральный директор ________________________ (ф.И.О.)

С приказом ознакомлены: ______________________ (ф.И.О)

______________________ (ф.И.О)

приложение 4

утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Смета

представительских расходов на 1999 год.

Ъддддвдддддддддддддддддддддддддддддддддддвддддддддддддддддддї

і n і наименование представительских і сумма і

і п/пі расходов (состав і представительскихі

і і представительских расходов) і расходов, руб. і

іДдддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 1 і расходы по официальному приему і і

і і (завтраки, обеды, ужины или і і

і і другие аналогичные мероприятия) і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 2 і транспортное обеспечение і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 3 і посещение культурно-зрелищных і і

і і мероприятий і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 4 і буфетное обслуживание во время і і

і і переговоров и мероприятий і і

і і культурной программы і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 5 і сувениры, образцы продукции і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 6 і оплата услуг переводчиков, не і і

і і состоящих в штате предприятия і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 7 і канцелярские принадлежности і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і итого і і

аддддбдддддддддддддддддддддддддддддддддддбддддддддддддддддддщ

приложение 5.

Утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Смета расходов на проведение деловой встречи

зао _____ с представителями компании "_______"

дата проведения: "__ "___ 199__ г.

Место проведения: москва, офис фирмы зао ____

приглашенные лица: список ф.И.О. Приглашенных лиц

участники со стороны

предприятия: список ф.И.О. Участников

ъддддвдддддддддддддддддддддддддддддддддддвддддддддддддддддддї

і n і наименование представительских і сумма і

і п/пі расходов і представительскихі

і і (состав представительских і расходов. Руб. і

і і Расходов) і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 1 і расходы по официальному приему: і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - кофе і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - кондитерские изделия і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - фрукты, овощи і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - минеральная вода, соки і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - колбасные, мясные изделия і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - рыбные деликатесы і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і - спиртные напитки і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 2 і транспортное обеспечение і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 3 і посещение культурно-зрелищных і і

і і мероприятий і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 4 і буфетное обслуживание во время і і

і і мероприятий культурной программы і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 5 і сувениры, образцы продукции і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 6 і оплата услуг переводчиков, не і і

і і состоящих в штате предприятия і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 7 і канцелярские принадлежности і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 8 і посещение ресторана, ужин і і

іддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і і итого і і

аддддбдддддддддддддддддддддддддддддддддддбддддддддддддддддддщ

приложение 6

утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Программа

проведения встречи зао ____ с представителями

компании "_____"

дата проведения: "__ "___ 199__ г

место проведения: москва, офис фирмы зао ______

приглашенные лица: список ф.И.О. Приглашенных лиц

участники со стороны

предприятия: список ф.И.О. Участников

ъдддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддддддддддддї

і 1. Выступление председателя і 9.00-9.40 і

і правления зао ____ і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 2. Вопросы к председателю і 9.40-10.00 і

і правления зао ____ і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 3. Перерыв на кофе і 10. 00-10.20 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 4. Выступление і 10.20-11.00 і

і представителя компании "*** і і

і ltd" і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 5. Вопросы к президенту і 11.00-11.20 і

і фирмы "*** ltd" і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 6. Предложения и обсуждение і 11.20-12.00 і

і проекта договора со стороны і і

і зао___ і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 7. Обед і 12.00-13.00 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 8. Предложения и обсуждение і 13.00-14.00 і

і проекта договора со стороны і і

і "***ltd" і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 9. Составление проекта і 14.00-15.00 і

і договора і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 10. Перерыв на кофе і 15.00-15.20 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 11. Подписание договора і 15.20-16.00 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 12. Свободное время і 16.00-18.00 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 13. Транспортное і 18.00-19.30 і

і обслуживание і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 14. Посещение театра і 19.30-21.00 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 15. Транспортное і 21.00-21.30 і

і обслуживание і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 16. Посещение ресторана і 21.30-23.00 і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 17. Транспортное і 23.00-24.00 і

і обслуживание і і

адддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддщ

приложение 7

утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Отчет n ___от "__ "___ 199__ г. О сувенирах,

выданных представителям фирмы "***ltd" "__ "___ 199__г.

Ъддддвдддддддддддддвддддддддддвдддддддддвдддддвдддддддвдддддддддддї

і n і наименованиеі документ і цена за і кол-і сумма,і кому і

і п/пі сувенира і на отпускі единицу,і во, і руб. і Вручены і

і і і і руб. і Шт. і і і

іДдддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 1 і книга о і накладнаяі і і і президентуі

і і москве і n __от___і і і і фирмы і

і і і і і і і "***ltd" і

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 2 і ручка і накладнаяі і і і ф.И.О. і

і і Шариковая с і n __от___і і і і участникові

і і логотипом і і і і і і

і і предприятия і і і і і і

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 3 і календарь і накладнаяі і і і ф.И.О. і

і і Настенный і n __от___і і і і участникові

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 4 і записная і накладнаяі і і і ф.И.О. і

і і Книжка с і n __от___і і і і участникові

і і логотипом і і і і і і

і і предприятия і і і і і і

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 5 і образец і накладнаяі і і і президентуі

і і продукции і n __от___і і і і фирмы і

і і предприятия і і і і і "***ltd" і

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і і итого і і і і і і

аддддбдддддддддддддбддддддддддбдддддддддбдддддбдддддддбдддддддддддщ

подписи ответственных лиц: __________________________ (ф.И.О)

__________________________ (ф.И.О)

приложение 8

утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Отчет n от "__ "___ 199__ г. О расходе продуктов

при проведении буфетного обслуживания (обеда, ужина)

делегации "***ltd" "__ "___ 199__ г.

Ъддддвдддддддддддддддддддвдддддддддвдддддвдддддддвддддддддддї

і n і вид продукта і цена за і кол-і сумма,і документ і

і п/пі і единицу,і во і руб. і На отпускі

і і і руб. і і і і

іДдддідддддддддддддддддддідддддддддідддддідддддддідддддддддді

і 1 і колбаса с/к і і і і накладнаяі

і і "московская" і і і і n __ і

і і і і і і от____ і

іддддідддддддддддддддддддідддддддддідддддідддддддідддддддддді

і 2 і вода минеральная і і і і накладнаяі

і і "обуховская" і і і і n __ і

і і і і і і от____ і

іддддідддддддддддддддддддідддддддддідддддідддддддідддддддддді

і і і і і і і

аддддбдддддддддддддддддддбдддддддддбдддддбдддддддбддддддддддщ

разделку, нарезку и сервировку продуктов

производила _____________________________________ (ф.И.О).

Подписи ответственных лиц: _________________ (ф.И.О).

_________________ (Ф.И.О).

Приложение 9

утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Отчет n ___ от "__ "___ 199__ г. О билетах

на посещение культурно-зрелищных мероприятий,

выданных представителям фирмы "***ltd" "__ "___ 199__ г.

Ъддддвдддддддддддддвддддддддддвдддддддддвдддддвдддддддвдддддддддддї

і n і наименованиеі документ і цена за і кол-і сумма,і кому і

і п/пі театра и і на отпускі единицу,і во, і руб. і Вручено і

і і т.П. і і Руб. і Шт. і і і

іДдддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 1 і "большой і накладнаяі і і і президентуі

і і театр" і n __ і і і і фирмы і

і і і от___ і і і і "***ltd" і

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і 2 і "большой і накладнаяі і і і ф.И.О. і

і і Театр" і n __ і і і і участникові

і і і от___ і і і і і

іддддідддддддддддддіддддддддддідддддддддідддддідддддддіддддддддддді

і і итого і і і і і і

аддддбдддддддддддддбддддддддддбдддддддддбдддддбдддддддбдддддддддддщ

подписи ответственных лиц: _________________ (ф.И.О).

_________________ (Ф.И.О).

Приложение 10

утверждаю

председатель правления зао ____________

(ф.И.О.) _________________

"___"____ 199___г.

Акт n __

на списание представительских расходов

г. Москва "__"____ 199__ г.

Комиссия в составе (должности, фамилии) ______________,

____________________________________________________________

назначенная____________________________, произвела

проверку документов, предоставленных__________________.

В результате ознакомления с предоставленными

документами комиссия установила, что в период проведения

переговоров с представителями фирмы "*** ltd" было

израсходовано:

1. Продуктов питания, согласно приложенному отчету -

на общую сумму ___ руб.

2. Сувениров согласно приложенному отчету - на общую

сумму ___ руб.

3. Денежных средств на посещение театра и ресторана

(ужин) согласно авансовому отчету n __ от "__ "___ 199__ г.

- На общую сумму ___ руб.

4. Денежных средств на транспортное обслуживание

согласно авансовому отчету n __ от "__ "___ 199__ г. - На

общую сумму ___ руб.

5. Денежных средств на оплату услуг переводчика

согласно расчетно-платежной ведомости n __ от "__ "___ 199__

г. - На общую сумму ___ руб.

Заключение комиссии:

1. Признать представительскими расходы, произведенные

(ф.И.О), в размере ___ руб.

2. Списать с подотчета (ф.И.О.) Представительские

расходы в размере ___руб. С отнесением на себестоимость

продукции (работ, услуг) в пределах установленных

законодательством норм.

3. Признать представительскими расходы на оплату услуг

переводчика в размере ___ руб.

4. Списать на себестоимость продукции (работ, услуг)

вышеназванные представительские расходы в размере ___ руб.

5. ____________________________________________________

Подписи:

председатель комиссии __________________

члены комиссии _________________________